De onderstaande opsomming - lijst van valkuilen - geeft u enig inzicht in mogelijke obstakels en complicaties die zich bij inschakeling van en de opdrachtuitvoering van interim management kunnen voordoen.

Doch, u hoeft deze fouten niet te maken daar u de optie heeft om CONSULTDUSTRY interim managers in te schakelen! Aan ons de taak, om samen met u het managementinstrument interim management optimaal te benutten.

Maak een verantwoorde keuze bij de inzet van interim management. CONSULTDUSTRY is uw onafhankelijke, deskundige, betrokken, betrouwbare en realistische partner!

Lijst van valkuilen

·         Inadequaat opdrachtgeverschap

-          het binnenhalen van interim management is zeker geen zwakte bod van het zittend management, doch vraagt nadrukkelijk een actieve participatie vanuit het beleid en de strategie, bereidheid tot zelfreflectie en gevolgacceptatie.

·         Tijdens of direct na interim management opnieuw wijziging strategie en beleid

-          organisatie zullen verander-moe en onverschillig worden, mede doordat zij geen voldoening aan het positieve effect van de ingrijpend interim management periode kunnen beleven.

·         Inadequate intake

-          de vaak vluchtig vraagstelling (we hebben snel x nodig) geeft vaak een valse en onduidelijke start voor de kandidaatselectie en de opdrachtuitvoering, vandaar dat CONSULTDUSTRY voorafgaand de opdracht u eerst een rapportage van de opdrachtintake voorlegt.

·         Inzet van ongeschikte interim manager

-          voor een echt goede opdrachtinvulling is het essentieel om naast de persoonlijke chemie een passende interim manager te hebben; denk hierbij aan werkwijze, persoonskenmerken en kwalificaties en ook dient de interim manager een onafhankelijke en bewezen professional te zijn.

·         Inadequaat schaduwmanagement

-          als aanvullende zekerheid voor optimaal rendement is schaduwmanagement door ervaren managers uit het vak en de praktijk (!) een voorwaarde.

·         borging opdrachtuitvoering ontbreekt

-          ondermeer het zorgdragen voor een alternatief voor vervanging, ziekte, ongeschiktheid ect. van de interim manager.

·         ontbreken en/of incorrecte opdrachtformulering

-          door onbesproken te laten en de veelal stille aannames, verwachtingen, passieve opstelling ontstaat onduidelijkheid binnen organisatie, concretiseer derhalve met behulp van de intake-rapportage een heldere eenduidige opdrachtformulering met bevoegdheden.

·         incorrecte probleem-identificatie en/of oorzaken en achterliggende zaken worden niet onderkend

-          de veronderstelde en herkende problemen/zaken zijn vaak slechts het gevolg van (een scala aan) dieperliggende oorzaken, welke voor wezenlijk resultaat aangepakt dienen te worden.

·         ontbreken en onvolledig Plan van Aanpak

-          doelgericht en doeltreffend werken vraagt om een resultaat/doel-formulering, planning en budgetten, vastlegging bevoegdheden, wijze van rapportage & communicatie.

·         onvoldoende (bij)sturing en handelen naar overeengekomen Plan van Aanpak

-          vanuit schaduwmanagement en opdrachtgever niet tijdig bijsturen en/of interim manager kan (!) of geeft onvoldoende invulling aan het overeengekomen Plan van Aanpak.

·         onvoldoende verankering en overdracht van werkzaamheden na opdrachtafronding

-          organisatie zal in zekere zin zelfwerkend moeten worden; de doelstelling en het geleerde in zich op te nemen, hetgeen te realiseren is door een goede overdracht (begeleiding, uitfasering) en door draagvlak in en interactie (tussen diverse niveaus) met de organisatie. onvoldoende focus op doel interim management doelconcentratie in relatie tot rendement is vereist, doch door gemak, persoonlijke belangen, voorkeur in kennis/aandachtsgebieden en inefficiënte projectuitvoering dreigen opdrachten uit te dijen en krijgen ze vaak een andere en/of ongewenste wending.

·         ontregeling van operationele organisatie

-          een eventuele overbelasting van en onrust in de organisatie kunnen een zware wissel trekken op de normale bedrijfsgebeuren en de daaraan verbonden verplichten en verdere verstoringen.

·         tempo van uitvoering en realisatie-termijn

-          de voortgang van de opdracht dient in balans te zijn met de verwerking en opnamecapaciteit van de organisatie; een interim managers wil andere operationele zaken wel eens over het hoofd zien en gezien het voor hem vaak normale en bekende processen zijn, wordt de impact wel eens onderschat.

·         naheffing sociale premies en belastingen

-          bij aanstelling van interim manager zonder VAR (verklaring arbeidsrelatie belastingsdienst), zonder beroepsaansprakelijkheid, zonder inschrijving KvK en bij het direct operationeel aansturen (oneigenlijk dienstverband) loopt men het gevaar van naheffing door fiscus en UWV.

·         geen dekking verzekering beroepsaansprakelijkheid

-          interim manager dient een beroepsaansprakelijkheid verzekering te hebben zodat in beperkte mate eventuele direct herleidbare schade gedekt is.

·         overschrijding inzet financieel budget en inzet (interne en externe) manuren

-          door inefficiënte projectuitvoering, overmatige inzet van organisatie en (helaas ook herkenbaar) adviseurs die ook weer additionele adviseurs inschakelen, kunnen onnodig de (directe en indirecte) kosten aanzienlijk oplopen.

·         belangenverstrengeling en conflicten

-          zowel persoonlijke als organisatie aangelegenheden; grondslag hieraan zijn bijna altijd het verschil van strategisch inzicht, (interpretatie) werkwijze/doelstelling interim management, onprofessioneel gedrag, financiën en status.

·         interim manager niet beschouwen als een buitenstaander en aansturen als een vaste medewerkers

-          hierdoor ontstaat verliest interim management de kracht van onafhankelijkheid, ook neemt de slagkracht af naarmate de duur van een opdracht, dus beperk de opdrachtduur tot maximaal 1 jaar.

·         interim manager in vaste dienst nemen